Forretningsvisum til Rusland: Trin-for-trin guide

De fleste, der rejser til Rusland, gør det med et turistvisum, som giver et maksimalt ophold på 30 dage. Et forretningsvisum giver derimod længere ophold og større fleksibilitet. Derfor bruger rejsende, der har brug for et ophold på mere end 30 dage (uanset om det er for turisme, forretning eller for at besøge familie eller venner), ofte denne type visum. I denne artikel forklarer jeg, hvordan du ansøger om et russisk forretningsvisum, og hvordan du samler al dokumentationen elektronisk på 1 time (inklusive forretningsinvitationen).

1. Nogle ting, du bør overveje på forhånd

Før jeg forklarer trin for trin, hvordan du ansøger om et forretningsvisum, er det nødvendigt, at jeg gennemgår nogle indledende punkter.

1.1. Hvad er et forretningsvisum?

Forretningsvisum er en type visum, der udstedes til udlændinge, som opholder sig i Rusland af forretningsmæssige årsager. Det er ikke et arbejdsvisum, så det giver dig ikke ret til at arbejde eller modtage nogen form for vederlag i Rusland.

Det er et visum til at udvikle aktiviteter af kommerciel karakter eller gennemføre forhandlinger på Den Russiske Føderations territorium.

I praksis er det et visum til udenlandske medarbejdere, der rejser til Rusland regelmæssigt af forretningsmæssige årsager, inviteret af en russisk virksomhed. Derfor giver det mulighed for ophold på mere end 30 dage (maksimum med turistvisum) og tilbyder større fleksibilitet (da det kan være med én, to eller flere indrejser).

1.2. Hvem kan ansøge om et forretningsvisum?

Forretningsvisum kan ansøges af udenlandske personer, der har forretninger i Rusland og som er inviteret af en russisk virksomhed.

I praksis er det dog en type visum, som også ofte søges af personer, der ikke har nogen forretningssag i Rusland, men som ønsker at besøge landet i en periode på over 30 dage. Eksempler på denne type rejsende er:

• Turister, der besøger landet i mere end 30 dage, enten fordi de tager Den Transsibiriske rute, eller fordi deres rejse er længere end normalt.
• Udlændinge, der besøger landet i under 30 dage, men har brug for at rejse ind i landet mere end to gange, fordi de besøger flere lande, der grænser op til Rusland. Husk, at turistvisum giver maksimalt to indrejser.
• Udlændinge, der har en partner, kæreste eller venner i Rusland og ønsker et ophold på mere end 30 dage.
• Eller ganske enkelt rejsende, der har brug for mere fleksibilitet til at rejse rundt i Rusland.

Du skal være opmærksom på, at forretningsvisum ikke er målrettet de rejsende, der er nævnt i listen ovenfor, men de russiske myndigheder har altid været tolerante over for denne praksis (måske ændrer det sig en dag).

Vigtigt: borgere fra nogle lande kan ansøge om ophold i en periode på over 30 dage:

• Amerikanske statsborgere kan ansøge om et 3-årigt visum med flere indrejser, som forklaret i denne artikel.
• Borgere fra Østrig, Grækenland, Indien, Ungarn, Spanien og Japan kan ansøge om et turistvisum på op til 6 måneder (og med flere indrejser).

1.3. Hvilket ophold tillader forretningsvisum?

Forretningsvisummets gyldighedsperiode kan være 30, 90, 180 eller 365 dage (endda mere i visse tilfælde). Men selv hvis dit forretningsvisum er gyldigt i 1 år, giver det dig et maksimalt ophold på 90 dage inden for en periode på 180 dage.

Forretningsvisum kan være med én indrejse, to indrejser eller flere indrejser. Turistvisum kan derimod kun være med én eller to indrejser.

Hvis du for eksempel får et forretningsvisum med flere indrejser og 6 måneder, kan du opholde dig i Rusland i maksimalt 90 dage i løbet af disse 6 måneder. Hvis du får et forretningsvisum med flere indrejser i 1 år, kan du så opholde dig i Rusland i 180 dage på et år: 90 dage i første halvår og 90 dage i andet halvår. Du skal vide, at du ikke kan blive i mere end 90 dage uden at forlade landet.

Vigtigt. Hvis ansøgeren ønsker at ansøge om et 1 årigt forretningsvisum med flere indrejser på grundlag af et direkte invitationsbrev i overensstemmelse med Rusland-EU Visa facilitation Agreement, vil han blive bedt om at dokumentere et besøg i Rusland i de foregående 12 måned.

1.4. Hvor ansøger jeg om et forretningsvisum?

Du kan gennemføre ansøgningen om forretningsvisum på 3 måder:

• På de russiske konsulater. Fordelen er, at det er billigere: du sparer gebyrerne til det russiske visumcenter og betaler kun de konsulære gebyrer. Ulempen er, at proceduren kun kan foregå ved personligt fremmøde, du skal have en forudgående aftale, og deres åbningstider er mere begrænsede.
• På det russiske visumcenter, et bureau autoriseret af konsulatet, hvor du kan ansøge både personligt og på afstand via kurer, og de tilbyder længere åbningstider. Ulempen er, at du skal betale behandlingsgebyrer.
• Gennem private bureauer. Der findes mange bureauer, der håndterer ansøgningen, men du skal betale et ekstra behandlingsgebyr for de tjenester, de leverer.

1.5. Hvad koster det at få visummet?

Forretningsvisum er dyrere end et turistvisum. Prisen er delt op i to dele:

• Konsulære gebyrer: gebyrerne varierer afhængigt af landet, visummets varighed, behandlingstiden og antallet af indrejser. Du kan se satserne på den officielle hjemmeside for det russiske visumcenter i dit land. For eksempel kan du se satserne for forretningsvisum i USA via dette link: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
• Officiel forretningsinvitation: en invitationsskrivelse på 3 måneder med to indrejser fra en russisk organisation koster cirka 44 USD (87 USD hvis det er 1 år) og kan fås online på 5 minutter (nedenfor forklarer jeg hvordan).

1.6. Hvornår bør jeg starte processen?

Det anbefales at starte processen i god tid i tilfælde af uforudsete hændelser, mindst 45 dage i forvejen og højst 90 dage i forvejen. Husk, at det russiske visumcenter ikke behandler visa mere end 90 dage i forvejen.

2. Trin til at ansøge om forretningsvisum

For at få forretningsvisum er det afgørende, at du indsender følgende dokumentation:

• Pas. Du skal indsende originalen; en kopi er ikke gyldig.
• Officiel forretningsinvitation. Nedenfor forklarer jeg de forskellige typer, og hvordan du får en på få minutter.
• Visumansøgningsskema. Du skal udfylde det elektronisk, printe det, underskrive det og sætte et pasfoto på.
• Sygeforsikring/rejseforsikring med lægehjælp (kun for borgere i europæiske lande). Den skal dække visummets gyldighedsperiode, dvs. enten 1 måned, 3 måneder, 6 måneder eller 1 år, uanset om den faktiske opholdsperiode i Rusland er kortere.

Trin 1. Du skal have et gyldigt pas

For at ansøge om et forretningsvisum er det afgørende, at du har et gyldigt pas, som skal være gyldigt i mindst 6 måneder fra datoen for afslutningen af din rejse til Rusland.

Et meget vigtigt punkt er, at passet ikke har ridser eller skader, for ellers er det meget muligt, at de ikke vil acceptere det, og du bliver nødt til at ansøge om et nyt.

VIGTIGT: For at få visummet skal du fremvise (eller sende med kurer) det ORIGINALE PAS (en kopi er ikke gyldig), da visummet er et dokument, der sættes ind i selve passet.

Trin 2. Få en officiel forretningsinvitation

For at ansøge om forretningsvisum er det obligatorisk at have et officielt invitationsbrev til forretningsrejse, som du kan få på to måder:

Mulighed 1: Gennem den russiske virksomhed, der inviterer dig

Hvis du har forretninger i Rusland, skal du kontakte den virksomhed, som du skal have kommercielle aktiviteter eller forhandlinger med, så virksomheden kan udstede en invitationsskrivelse via General Directorate of Immigration of the Ministry of Internal Affairs of Russia (forkortet GUVM og også kendt som FMS eller Federal Immigration Service). Den russiske virksomhed ved, hvordan denne invitation behandles, og den kan være i papirformat (kræver forsendelse) eller i elektronisk format.

Mulighed 2: Køb en forretningsinvitation og få den på 5 minutter

Der er flere bureauer, hvorigennem det er muligt at købe et forretningsinvitationbrev. De kan grundlæggende være af fire typer:

1. Invitation fra en russisk organisation (Schengen-lande, USA, Japan og Kina)

Dette er den bedste mulighed, da den gør det muligt at få invitationen online på 5 minutter, og det er den mest økonomiske løsning. Derudover er det i de fleste lande tilstrækkeligt at udskrive forretningsinvitationen og indsende den på konsulatet sammen med resten af dokumentationen.

Denne mulighed kan dog kun bruges af:

• Borgere i Schengenområdet: Østrig, Belgien, Tjekkiet, Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Island, Italien, Letland, Liechtenstein, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederlandene, Norge, Polen, Portugal, Slovakiet, Slovenien, Spanien, Sverige og Schweiz. Det er nok at fremlægge en udskrevet kopi af invitationen. Storbritannien og Irland er ikke en del af Schengenområdet.
• USA (udskrevet kopi af invitationen)
• Japan (udskrevet kopi af invitationen)
• Kina (for kinesiske statsborgere kræves, i modsætning til de foregående lande, den originale invitation)

For at forbedre handelsrelationerne mellem Rusland og landene i Schengenområdet, USA, Japan og Kina kan akkrediterede russiske organisationer udstede forretningsinvitationbreve med deres logo, stempel og underskrift inden for rammerne af et forenklet visumregime. For eksempel er det via bureauerne iVisa eller Russia Support muligt at få et forretningsinvitationbrev fra et russisk akkrediteret bureau på 5 minutter, klar til download, så du kan udskrive det i farver og indsende det sammen med resten af dokumentationen. Her forklarer jeg, hvordan du får det:

1.1. iVisa

1º. Udfyld ansøgningsformularen til invitationbrevet

Du skal gå ind på ansøgningsformularen http://russiable.dk/visa-support/, vælge din nationalitet, visumkategorien (business) og antallet af indrejser (én, to eller flere indrejser).

• Indtast dine personlige oplysninger, din arbejdsplads og de byer, hvor du vil opholde dig
• Visumkategori: Businessvisum
• Visumperiode: 1 måned, 3 måneder, 6 måneder eller 1 år
• Visum type: én indrejse, dobbelt indrejse eller multiple (kun for invitationer på 6 og 12 måneder)
• Du skal også scanne første side af dit pas (hvor dine personlige oplysninger og foto fremgår) og sende den via formularen
• Hvis du har haft et tidligere russisk visum, skal du også scanne det og sende det

Bemærk: Hvis du ikke arbejder som ansat, kan du angive, at du er selvstændig og arbejder som freelancer.

2º. Bekræftelse af data

Tjek venligst, at alle oplysninger er korrekte. Ellers skal du rette de forkerte oplysninger:

3º. Betaling

Du kan betale via PayPal eller betalingskort:

4º. Download og print invitationsbrevet

Når betalingen er gennemført, kan du downloade invitationen i elektronisk format, klar til at blive printet i farver.

De oplysninger, du skal bruge fra dette invitationsbrev for at udfylde formularen, er fire punkter (jeg har markeret dem med rødt i invitationsbrevet):

• Invitationsnummer: 0S0010XXX (jeg har udeladt de sidste tre cifre af hensyn til privatliv). Denne nummerering er forskellig på hvert invitationsbrev
• Navn på inviterende organisation: OSTWEST.COM LLC
• TIN (Tax Identification Number): 7842467800
• Adresse: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024

Eksemplet ovenfor er et invitationsbrev, der dækker en periode på 1 år: fra 7. maj^th, 2018 til 6. maj^th, 2019. Det er denne periode, du skal angive i ansøgningsformularen (det kan være 1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 1 år osv.)

Under alle omstændigheder vil du modtage en email fra iVisa efter køb af invitationsbrevet, hvor de angiver alle de oplysninger, du skal bruge for at udfylde visumansøgningsformularen:

Bemærk: på de fleste konsulater er det tilstrækkeligt at indsende en printet kopi af invitationen. På nogle konsulater i verden (for eksempel i Kina) kan det dog være, at de kræver den originale invitation, som iVisa skal sende hjem til dig mod en ekstra betaling.

1.2. Russia Support

Russia Support tilbyder en anden fremragende og endnu mere økonomisk mulighed end iVisa, et bureau hvorigennem du kan få et forretnings-invitationsbrev for 44 USD via denne formular: https://russiable.dk/letter-invitation-russia/

Proceduren for at udfylde formularen er præcis den samme som hos iVisa. Vælg “Business letter of invitation”.

2. eFMS elektronisk invitation (alle lande)

Hvis du ikke er statsborger i et land i Schengen-området, og heller ikke i USA, Japan eller Kina, har du mulighed for at anmode om en elektronisk invitation fra Ruslands indenrigsministerium (eFMS-invitation).

Denne invitation kan bestilles via Russia Support for 55 dollars (3 måneder) eller 85 dollars (1 år) via dette link: https://russiable.dk/letter-invitation-russia/

Fordelen ved denne invitation er, at den er elektronisk og bliver sendt direkte til konsulatet, men det er nødvendigt, at visumansøgeren også printer den og indsender den til konsulatet sammen med resten af dokumentationen.

Ulempen er, at det tager omkring 16 arbejdsdage (cirka 22 kalenderdage).

For at anmode om denne invitation skal du udfylde formularen og vedhæfte en scannet kopi af passets hovedside, som indeholder dine personlige oplysninger.

Her kan du se et eksempel på denne invitation:

3. Original papirinvitation fra FMS (alle lande)

En anden mulighed er at få en original papirinvitation fra Hoveddirektoratet for Immigration under Ruslands indenrigsministerium. Processen kan tage flere uger, og brevet skal sendes med posten, hvilket øger prisen betydeligt, så jeg anbefaler ikke denne mulighed.

4. Elektronisk invitationskode – Telex (alle lande)

En sidste mulighed er at få en elektronisk invitationskode (kaldet Telex), som sendes direkte til det konsulat, hvor du skal behandle visummet. Du skal blot angive denne kode i visumansøgningsformularen. Proceduren tager mindst 2 uger og koster omkring 160 USD, en dyrere mulighed end alle de foregående.

Trin 3. Rejseforsikring (kun for statsborgere i europæiske lande)

Europæiske statsborgere skal, for at kunne ansøge om visum, have rejse-sygeforsikring med dækning i Rusland, og den skal dække visummets gyldighedsperiode (1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 1 år), uanset om opholdets varighed bliver kortere.

En nem måde at få en god sygeforsikring til en fornuftig pris er via det russiske selskab Cherehapa. Processen er enkel, og det er nok at printe forsikringspolicen, når du har downloadet den i PDF-format:

Trin 4. Udfyld ansøgningsformularen

Når al dokumentation er samlet (pas, forretningsinvitation og rejseforsikring), har du allerede alle de nødvendige oplysninger til at udfylde ansøgningsformularen. For at udfylde den elektroniske formular skal du gå ind på følgende adresse:

• https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

Formularen udfyldes på samme måde som ansøgningsformularen til turistvisum, så jeg vil ikke gentage alle trinene i denne artikel, men jeg vil fremhæve de små forskelle, du skal være opmærksom på:

1º. Oplysninger om visumtypen

Hvad angår visumtypen, skal du være opmærksom på følgende felter i ansøgningsformularen:

• Purpose of visit (section): BUSINESS VISITS
• Purpose of visit: BUSINESS
• Visa category and type: COMMON BUSINESS
• Number of entries: antal indrejser i henhold til dit forretnings-invitationsbrev, som kan være én (single), to (double) eller flere (multiple).
• Date of entry into Russia/Date of exit from Russia: som angivet i dit invitationsbrev, hvilket kan være en periode på 1 måned, 3 måneder (som i eksemplet nedenfor), 6 måneder eller 1 år.

2º. Oplysninger om den inviterende enhed

Hvis du bruger invitationsbrevet fra bureauet iVisa, skal du udfylde følgende felter:

• Which institution are you going to visit? Organization
• Name of organization: OSTWEST.COM LLC
• Address: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
• TIN (Tax Identification Number): 7842467800
• Invitationsnummer: 0S0010XXX (hvert invitationsbrev har et forskelligt nummer)

3º. Oplysninger om dit arbejde

Du skal igen angive oplysninger om dit arbejde, som også fremgår af dit invitationsbrev. Virksomhedens navn, stilling, adresse, telefon og virksomhedens email. Hvis du ikke arbejder for en arbejdsgiver, kan du angive, at du er selvstændig eller freelancer.

Trin 5. Indsend al dokumentation og betal gebyrerne

Når du har al dokumentationen, kan du gennemføre proceduren på et af de russiske konsulater eller på det russiske visumcenter. På konsulaterne skal proceduren foregå personligt og efter aftale, mens du på visumcentrene kan gennemføre den på afstand via post.

Jeg håber, at denne artikel har hjulpet dig med at få dit forretningsvisum til Rusland nemmere og mere økonomisk. Nedenfor kan du fortælle os om din erfaring.

The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia

If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.

Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.

It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.

GET THE GUIDE & START PLANNING