Årsagerne til afslag på russisk visum (og hvordan du undgår dem)

Det er ikke særlig almindeligt at få afslag på et russisk visum, men det, der nogle gange sker, er, at noget af den indsendte dokumentation er forkert, og så skal du rette den. I denne artikel forklarer jeg de mest hyppige fejl, der kan få din ansøgning om russisk visum til at blive afvist eller nægtet, og hvordan du undgår eller løser dem.

0. AFSLAG PÅ DET RUSSISKE VISUM ER SJÆLDENT

De fleste, der ansøger om et russisk visum, har som regel ingen problemer med at få det. Det er nok at følge de regler, som konsulaterne har fastsat.

Men hvis disse regler ikke følges, er det sandsynligt, at visumansøgningen bliver afvist af årsager, der hænger sammen med den indsendte dokumentation, enten fordi der mangler et dokument, eller fordi et af de indsendte dokumenter er forkert eller indeholder en fejl.

I de tilfælde er der ingen grund til at gå i panik, for det kan som regel løses nemt ved blot at indsende den manglende dokumentation eller rette de forkerte oplysninger. Derfor er det vigtigt at gå i gang med visumprocessen i god tid før din rejse, hvis der skulle opstå problemer under behandlingen.

Men problemerne opstår ikke altid på grund af dokumentationen, men også af årsager, der hænger sammen med ansøgeren eller deres oprindelsesland. For eksempel kan det ske, at ansøgeren har indsendt al dokumentation korrekt, men har en straffeattest eller kommer fra et land, der aktuelt er i krig eller ramt af en epidemi. Det er også mulige grunde til afslag på visumansøgningen.

Du skal være opmærksom på følgende:

• Hvis du får afslag på et visum uanset årsag, behøver de konsulære myndigheder ikke at oplyse dig om begrundelsen for afslaget med henvisning til national sikkerhed. Ud over ikke at give dig nogen forklaring, tilbagebetaler de heller ikke ansøgningsgebyret, hvis de nægter dig visum.
• Visumafslag kan variere fra land til land. Mens nogle konsulater i verden gennemgår dokumentationen meget grundigt og er mere krævende ved selv små fejl, er andre konsulater mere lempelige.

Nedenfor gennemgår jeg i detaljer de vigtigste årsager til visumafslag, som jeg har set — både dem, der handler om dokumentationen, og dem, der handler om ansøgerens forhold — så du kan undgå dem eller rette dem.

1. ÅRSAGER RELATERET TIL DEN INDSENDTE DOKUMENTATION

1.1. Den indsendte dokumentation er ufuldstændig

Det betyder, at ansøgeren ikke har indsendt al den krævede dokumentation. Derfor er det vigtigt, før du afleverer dokumenterne, at tjekke visumcentrets eller konsulatets hjemmeside for den opdaterede liste over nødvendig dokumentation, fordi listen over dokumenter, der skal indsendes, nogle gange kan ændre sig fra den ene dag til den anden uden varsel.

Hvis du indsender ansøgningen personligt på konsulatet eller i visumcentret, vil de hurtigt fortælle dig, hvilke dokumenter der mangler, så du kan komme tilbage en anden dag med al dokumentationen.

Hvis du sender dokumentationen med kurer, kontakter de dig for at fortælle, hvilken dokumentation der mangler, så du kan sende den.

1.2. Den indsendte dokumentation er forkert eller indeholder fejl

Men det mest almindelige problem, jeg har set, er ikke, at dokumentationen er ufuldstændig, men at ansøgeren indsender nogle af dokumenterne på en forkert måde.

Hvis du har indsendt noget forkert eller med fejl, vil konsulatet eller visumcentret informere dig, så du kan rette dokumentationen.

Her er de problemer med forkert dokumentation, som jeg oftest har set, og som du bør forsøge at undgå:

A) Problemer med dit pas

Nogle gange indsender ansøgeren ikke det originale pas, men en kopi. Det er vigtigt at vide, at det er obligatorisk at indsende det originale pas, da visummet er et klistermærke, der sættes på en af passets sider.

Langt de fleste ved godt, at de skal indsende det originale pas, men i den forbindelse kan der opstå nogle problemer af følgende årsag:

• Passet er beskadiget. I den situation opstår det klassiske spørgsmål: Hvad betragtes som et beskadiget pas? Hvordan ved jeg, om mit pas er beskadiget i de russiske myndigheders øjne? Det er ikke nemt at svare på, fordi det afhænger af konsulatets vurdering, men jeg anbefaler at forny passet, før du ansøger om visum, hvis det har en af følgende mangler:
  • Omslaget eller nogle sider er ødelagte eller revet i stykker.
  • Der er bidemærker fra din hund eller kat.
  • Passet har falmede farver.
  • Ryggen på passet er gået op i syningen.
  • Der er blæk-, drikke- eller madpletter.
  • Det har været vådt, eller du har lagt det i vaskemaskinen.
  • Chippen er beskadiget.
  • Min sidste anbefaling: Hvis du er i tvivl om, hvorvidt dit pas er beskadiget eller ej, er det bedst at forny det for at undgå problemer — ikke kun for at få det russiske visum, men også for at rejse til ethvert land i verden, da det er det vigtigste rejsedokument.

• Passet er gyldigt i mindre end 6 måneder fra datoen for afslutningen af din rejse til Rusland. Hvis du for eksempel ansøger om et russisk visum fra June 1 til June 15, 2020, skal dit pas være gyldigt efter December 15, 2020 — ellers skal du forny det, før du indsender visumansøgningen.
• Passet har ikke to blanke sider. Hvis du rejser meget og har mange visa og stempler fra andre lande i dit pas, så tjek, at der er mindst to blanke sider tilbage — ellers bliver du nødt til at forny dit pas.

B) Invitationsbrev eller visumstøtte

Når det gælder invitationsbrevet, har jeg nogle gange mødt folk, der ikke indsender invitationsbrevet, men i stedet hotelreservationer (fra booking.com, Airbnb eller andre platforme), fordi de tror, at disse reservationer er det samme som et invitationsbrev.

Forveksl ikke invitationsbrevet med hotelreservationen. Det har intet med det at gøre.

Her er et eksempel på en hotelreservation med Booking (jeg ved godt, det er en reservation i Beijing, men lige nu har jeg ikke en reservation i Moskva ved hånden, hehehe):

Og her er et eksempel på et invitations- eller visumstøttedokument:

For at ansøge om visum er det altid obligatorisk at indsende et invitationsbrev udstedt af en russisk rejsearrangør. Hotelreservationer behøver derimod ikke at blive indsendt (undtagen for borgere fra visse lande, der anses for at udgøre en immigrationsrisiko).

Men nogle gange indeholder det indsendte invitationsbrev fejl, oftest fordi anmodningsformularen til invitationen er udfyldt forkert. De mest almindelige fejl er følgende:

• Fejl i pasnummeret, dvs. at nummeret i dit pas ikke matcher det pasnummer, der står i invitationen.
• For- og efternavn på invitationen matcher ikke præcist personoplysningerne i passet. Vigtigt: du skal angive det fulde navn.
• Nogle konsulater kræver, at invitationen ikke kun indeholder navnet på hotellet eller lejligheden, men også adressen.
• I stedet for hoteller eller turistlejligheder eller Airbnb har du angivet private lejligheder eller private hjem. Når du anmoder om en turistinvitation, skal du aldrig inkludere adresser på private hjem eller private lejligheder til venner eller familie.

Konklusion: Sørg for, at oplysningerne i dit pas matcher informationen i invitationsbrevet præcist, inklusive navn og adresse på dine hoteller eller lejligheder, og inkluder aldrig private adresser i en ansøgning om turistvisum.

Hvis du har lavet en fejl, da du bestilte invitationsbrevet, og du har brug for at ændre oplysningerne, skal du skrive til rejsearrangøren, der udstedte dit invitationsbrev, for at få det ændret.

De rejsearrangører, som jeg anbefaler i denne blog, kan hurtigt rette dit invitationsbrev, hvis du har lavet en fejl, ved at skrive til følgende e-mails:

• iVisa: support@ivisa.ru. Hos dette bureau kan du også selv rette de forkerte oplysninger via deres elektroniske system.
• Russia Suport: hello@russia.support

Til sidst skal du også være meget forsigtig med hjemmesider, der sælger falske invitationsbreve – der findes desværre mange af dem på internettet.

C) Russisk visumansøgningsformular

Først og fremmest skal det siges, at det i nogle år nu har været obligatorisk at udfylde ansøgningsformularen elektronisk. Så tænk ikke på at printe formularen og udfylde den med kuglepen.

Når det gælder udfyldelsen af den elektroniske formular, laver folk også fejl i nogle af dens afsnit. De hyppigste fejl, jeg er stødt på, er følgende:

• Oplysningerne i visumformularen stemmer ikke overens med oplysningerne i invitationsbrevet. Nogle eksempler:
  • Rejseplanen er ikke den samme. Det sker for eksempel, hvis du i invitationsbrevet inkluderer Moskva og Skt. Petersborg, og du derefter i visumansøgningsformularen kun angiver Moskva eller tilføjer en by, der ikke er med i invitationen.
  • Rejsens formål er ikke det samme. Det sker, hvis du anmoder om en turistinvitation og derefter søger om visum til private rejser og ikke et turistvisum.
  • Rejsens varighed. Hvis dit invitationsbrev dækker perioden fra August 5 til 10, kan du ikke udfylde visumansøgningsformularen med datoer fra August 4 til 11. Tværtimod skal du angive, at din rejse er fra August 5 til 10 eller fra August 6 til 9 (invitationens periode skal som minimum omfatte den periode, du søger visum til).
• Oplysningerne om den organisation, der inviterer dig (Travel Company), udfyldes forkert. Skriv ikke hotellets eller rejsebureauets navn og adresse i dette afsnit, men navnet og adressen på den organisation, der inviterer dig – altså den russiske rejsearrangør, som har udstedt dit invitationsbrev. Det skal være en rejsearrangør, der er registreret i det Forenede Føderale register over rejsearrangører i Rusland. For eksempel: Visa Service LLC. Det forklarer jeg i denne artikel.
• I formularen skal du angive de lande, du tidligere har besøgt, med indrejsedatoer. Formularen giver mulighed for at angive maksimalt 25 lande. Det er vigtigt som minimum at medtage de lande, der er angivet i dit pas via et stempel eller et visum, da dette kontrolleres af konsulatet. Det er der ikke alle, der gør.
• Hvis du søger om et turistvisum med dobbelt indrejse, så husk, at for at kunne forlade og genindrejse Rusland vil nogle konsulater kun udstede et visum med dobbelt indrejse, hvis du besøger et land i Sammenslutningen af Uafhængige Stater (CIS): Armenien, Aserbajdsjan, Belarus, Kasakhstan, Kirgisistan, Moldova, Tadsjikistan, Usbekistan, Turkmenistan, Mongoliet eller Kina.

Når visumansøgningsformularen er udfyldt elektronisk, skal den printes og underskrives. Der er nemlig folk, der glemmer at underskrive ansøgningsformularen. Hvis du gennemfører processen personligt, er der ikke noget problem, fordi de på visumcentret tjekker dokumenterne og hurtigt fortæller dig, at du skal skrive under. Men hvis du sender dokumenterne med posten uden underskrift, skal du sende dem igen – med de ekstra omkostninger, det medfører.

Ud over at underskrive formularen skal du også sætte et foto på, som opfylder konsulatets krav: et nyere foto i størrelsen 3.5 x 4.5 cm (selvom 3 x 4 cm også accepteres), taget på en lys baggrund, printet på fotopapir, uden at smile, uden solbriller eller hat osv.

Du skal lime fotoet på – ikke hæfte det fast. Her er de grundlæggende regler, du skal følge:

D) Rejseforsikring (for borgere i europæiske lande)

Når det gælder rejseassistanceforsikring, er det mest almindelige problem, at den kun dækker europæisk Rusland og ikke asiatisk Rusland. Derfor skal forsikringen tydeligt fremgå af policen, at den dækker hele Rusland (eller angive “World”). Derudover skal du underskrive forsikringspolicen.

Nogle gange indsender folk deres sygeforsikringsdokumenter, hvor de ikke angiver dækningslandene eller gyldighedsperioden. I denne type forsikring skal du bede selskabet om et certifikat, der angiver, at den dækker i Rusland (eller i World), og at den dækker i hele rejseperioden.

1.3. Den indsendte dokumentation er korrekt, men indsendes mere end 90 dage i forvejen

I de fleste konsulater accepterer de ikke visumansøgningen, hvis den indsendes mere end 90 dage før den planlagte startdato for rejsen, så det er bedst ikke at gå i gang med visumprocessen så tidligt. Det er bedre at vente.

1.4. Den indsendte dokumentation er korrekt, men konsulatet anmoder om yderligere dokumentation

Der er visse tilfælde, hvor konsulatet kan anmode om yderligere dokumentation. Her er nogle af de situationer, jeg er stødt på, og hvor ansøgerne efter at have indsendt ny dokumentation ikke havde flere problemer:

• Rejsende ansøger om turistvisum for at besøge en mindre kendt eller en lille by i Rusland. Konsulatet vil bede om flere oplysninger om formålet med rejsen og hotelreservationer.
• Rejsende ansøger om visum og angiver, at han/hun har venner eller familie i Rusland. Konsulatet beder om yderligere oplysninger om de personer, du skal besøge under rejsen.
• Rejsende skal opholde sig mere end to uger i Rusland, og konsulatet beder om et mere detaljeret program eller en rejseplan. Rejsearrangører, der udsteder invitationer, såsom iVisa, kan udstede dette detaljerede program.
• Rejsende angiver, at han/hun er arbejdsløs. Konsulatet vil bede dig dokumentere, at du har tilstrækkelige økonomiske midler til at rejse og kunne vende tilbage til dit land efter turen.

For at undgå, at konsulatet anmoder om yderligere dokumentation, vælger mange ansøgere ikke at angive, at de har venner eller familie i Rusland, og at de kun vil besøge Moskva og Skt. Petersborg som turister.

2. ÅRSAGER RELATERET TIL ANSØGEREN

2.1. Ansøgeren kommer fra et fattigt land, et land i krig eller et land med dårlige diplomatiske relationer til Rusland

I Rusland, som i andre lande, kan der være begrænsninger for indrejse af årsager, der hænger sammen med ansøgerens oprindelsesland. Årsagerne kan variere:

• Du kommer fra et fattigt land eller et land i krig. Her handler det om at forhindre illegal immigration. Rusland har, ligesom andre lande, en liste over lande, der anses som immigrationsrisici, hvilket typisk er lande i krig eller med en svag økonomi (lande hvor besøgende oftere end andre overtræder visumreglerne). Aktuelle eksempler er Nordkorea eller Syrien.
• Du har for nylig besøgt eller boet i et krigshærget land, eller et land, der ikke er en “god ven” af Rusland.
• Du kommer fra et land, der er i konflikt med Rusland, som det tidligere skete med Georgien eller med Ukraine og konflikten om Krim.
• Du kommer fra et land, som Rusland har afbrudt de diplomatiske forbindelser med, som det skete med Tyrkiet.

2.2. Ansøgeren anses for at være en fare for de russiske myndigheder

Hvis Rusland også vurderer, at du kan udgøre en fare for landet, kan du få afslag på visum. For eksempel:

• At du tilhører eller har tilhørt en stats efterretningstjeneste.
• Du har en kriminel eller terroristisk baggrund.
• Du har HIV eller en smitsom sygdom.
• Du er tidligere blevet udvist fra Rusland, eller du har tidligere overtrådt reglerne for ophold i Rusland.

Det skal siges, at disse afslaggrunde bruges af alle verdens lande, ikke kun i Rusland.

Det skal også siges, at det fra konsulaternes side bliver mere og mere almindeligt, at visse personer bliver tjekket på deres sociale medier, så du skal være meget forsigtig med, hvad der bliver lagt op på Facebook, Twitter eller andre sociale netværk.

2.3. Ansøgeren er født i Rusland

Det er paradoksalt, men en af de mest almindelige årsager til visumafslag gælder borgere, der er født i Rusland eller det tidligere USSR, som er emigreret til udlandet og ikke kan bevise, at de ikke længere er russiske statsborgere.

Derfor skal borgere fra det tidligere USSR, som i dag har et andet lands statsborgerskab, ved ansøgning om russisk visum indsende dokumentation for, at de ikke længere har russisk statsborgerskab, såsom:

• Kopi af USSR-passport med et stempel, der angiver, at du forlod Rusland til “permanent ophold i udlandet”, dateret før 6. februar 1992;
• Kopi af et “Visa to Israel” udstedt før 6. februar 1992;
• Kopi af et naturalisationsbevis udstedt før 1996;
• Et dokument, der bekræfter, at du har frasagt dig russisk statsborgerskab;
• En kopi af hovedsiderne i et pas fra en tidligere USSR-stat, udstedt efter februar 1992;
• Hvis du ikke har nogen af ovenstående dokumenter, kan du indsende en skriftlig erklæring, der forklarer omstændighederne for, hvorfor du ikke længere er russisk statsborger (men dette afhænger af konsulatets vurdering).

Du skal være opmærksom på, at der ifølge russisk lov ikke kan udstedes visa til russiske statsborgere med udløbne pas. Derudover får børn født af en russisk far og mor automatisk russisk statsborgerskab, uanset fødested. I så fald udstedes der ikke visum, og de skal ansøge om russisk statsborgerskab, eller få deres oplysninger indført i en af forældrenes pas, eller få et russisk pas.

Hvis du ansøger om visum til en mindreårig, skal du indsende en kopi af fødselsattesten, hvor det tydeligt fremgår, at mindst én af forældrene ikke er statsborger i Den Russiske Føderation.

2.4.Andre årsager relateret til ansøgeren

Andre tilfælde, der vedrører personen, der ansøger om visum, og hvor du kan få afslag, er følgende:

• Rejsende vil besøge konfliktområder eller områder med begrænset adgang i Rusland, hvor der kræves en særlig tilladelse
• Rejsende angiver, at han/hun vil rejse som backpacker, enten ved at blaffe eller bruge couchsurfing.
• Rejsende angiver, at han/hun under opholdet i Rusland vil arbejde som digital nomade (for eksempel som fotograf)
• Rejsende angiver, at han/hun vil sælge merchandiseprodukter under rejsen.

3. INTERVIEWET PÅ DET RUSSISKE KONSULAT (OG KGB)

Der er situationer, hvor konsulatet, før de udsteder visummet, ønsker at have et interview med ansøgeren. Konsulatet har ret til at interviewe dig uanset årsag.

I de tilfælde skal du ikke blive forskrækket, for i de fleste tilfælde ønsker konsulatet blot at få flere oplysninger om dig og din rejse.

Til dette interview skal du være ærlig og fortælle hele sandheden.

Nogle af de spørgsmål, du kan blive stillet, er følgende:

• Hvad er formålet med dit besøg i Rusland?
• Hvad er din rejseplan?
• Hvor skal du bo?
• Hvor længe varer din rejse?
• Hvor arbejder du?
• Har du besøgt Rusland før?
• Har du tilstrækkelige midler til at betale for rejsen?
• Har du fly- eller togbilletter?
• Har du hotelreservationer?

Nogle gange kan de interviewe dig uden en klar grund, men andre gange kan interviewet skyldes meget forskellige årsager: Hvis du rejser til et usædvanligt område i Rusland, vil de gerne kende årsagen til din rejse; hvis du er eller har været politi- eller militæransat, er det også muligt, at de stiller dig ekstra spørgsmål osv.

I de fleste tilfælde er det en rutineprocedure, hvorefter visummet bliver godkendt. Slap af, KGB kommer ikke.

Ud fra det, jeg har fortalt dig i denne artikel, kan det virke som om mange visa bliver afvist. Men intet kunne være længere fra virkeligheden. Langt de fleste, der indsender dokumentationen korrekt, får visum, og kun i helt særlige tilfælde bliver det afvist.

Jeg håber, at denne artikel har været nyttig for dig, så du kan undgå de mest almindelige fejl, der bliver begået, når du indsender din ansøgning

The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia

If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.

Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.

It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.

GET THE GUIDE & START PLANNING