En russisk visuminvitation (også kaldet visumsupport eller turistvoucher) er et obligatorisk dokument for at få visum til Rusland. Jeg har anmodet om invitationsbreve fra mange hoteller og fra forskellige russiske rejsearrangører. I denne artikel fortæller jeg om mine erfaringer med dette dokument, som stadig skaber mange tvivlsspørgsmål, når det handler om at få visum til Rusland. Jeg forklarer også, hvordan du kan få en invitation på 5 minutter til turisme eller forretning.
1. Hvad er invitationsbrevet (eller visumsupport) til Rusland?
Invitationsbrevet til Rusland, også kaldet visumsupport eller turistvoucher, er et dokument, hvor en fysisk eller juridisk person med bopæl i Rusland inviterer dig til at besøge vedkommende, uanset om det er for turisme, forretning, studier eller private formål.
Det er et obligatorisk dokument for at ansøge om visum til Rusland. Forveksl ikke invitationsbrevet med en hotelreservation. De har intet med hinanden at gøre. Hotelreservationen er ikke nødvendig for at få visummet. For andre visa, som f.eks. kinesisk visum, er det normalt nødvendigt at indsende en kopi af hotelreservationerne, men ikke for det russiske visum.
2. Hvilke typer invitation til Rusland findes der?
Afhængigt af årsagen til din rejse findes der forskellige typer invitationsbrev eller visumsupport. De mest almindelige er følgende:
2.1. Turistinvitation/voucher (hvis du bor på hoteller eller i lejligheder)
Turistinvitationen er den mest almindelige af alle og er nødvendig for at få turistvisum. Den kan udstedes af:
- Det hotel eller de hoteller, hvor du skal bo. Nogle tilbyder den gratis, men de fleste tager et gebyr for at udstede den. Færre og færre hoteller gør det gratis, men husk, at hvis de udsteder den gratis, og du senere beslutter at skifte hotel, kan du blive opkrævet en bøde på op til 5,000 rubler på det kreditkort, du brugte til reservationen. Brevet kan sendes til dig via e-mail eller fax.
- Russiske rejsearrangører, der er autoriseret af Federal Tourism Agency under Ministry of Economic Development of the Russian Federation. Nogle af disse rejsearrangører giver dig mulighed for at få invitationsbrevet online på 5 minutter ved at angive de hoteller, du planlægger at bo på (det gør ikke noget, hvis du senere bor på andre hoteller). Det er nok at printe PDF-dokumentet og indsende det sammen med resten af dokumentationen. I den sidste del af denne artikel forklarer jeg, hvordan du får et invitationsbrev online og hurtigt.
Et vigtigt punkt at være opmærksom på er, at Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay eller lignende platforme ikke kan udstede turistinvitationer. I så fald er det bedst at bruge en autoriseret russisk rejsearrangør. Jeg forklarer det mere detaljeret i denne artikel: Hvordan får jeg invitationen til Rusland, hvis jeg bor via Airbnb?
2.2. Invitationsbrev til private rejser (hvis du besøger venner eller familie)
Hvis en russisk slægtning eller ven, som bor i Rusland, inviterer dig som gæst, skal du bruge et invitationsbrev for at ansøge om visum til private rejser. Dette invitationsbrev skal behandles i Rusland af din ven eller slægtning. Det kan gøres på to måder:
- Personligt på et af kontorerne under General Directorate of Immigration i det russiske indenrigsministerium (forkortet GUVM og tidligere kendt som FMS)
- Online via den russiske regerings internetadresse: https://www.gosuslugi.ru/16436/.
2.3. Forretningsinvitation (hvis du skal lave forretning i Rusland)
For at få forretningsvisum er det obligatorisk at have en forretningsinvitation, som du kan få gennem den russiske virksomhed, der inviterer dig. Denne virksomhed skal anmode om den via General Directorate of Immigration under det russiske indenrigsministerium. Invitationsbrevet kan være i papirformat (kræver forsendelse) eller i elektronisk format.
Du kan også skaffe den på egen hånd ved at købe et invitationsbrev. Der findes flere bureauer, hvor det er muligt at købe en forretningsinvitation online.
2.4. Invitationsbrev til studier (hvis du bliver indskrevet på et universitet eller en skole)
Når det gælder invitation til studier, skal du kontakte uddannelsesinstitutionen (universitet, akademi eller skole), så de kan behandle og sende dig invitationsbrevet.
2.5. Transit-invitationsbrev (ikke nødvendigt)
For at ansøge om et transitvisum er det ikke nødvendigt at have et invitationsbrev. Faktisk findes der ikke noget transit-invitationsbrev. I stedet for et invitationsbrev skal ansøgere om transitvisum fremvise:
- Flybilletter købt til indrejse og udrejse af Den Russiske Føderation
- Visum til landet for den endelige destination (for eksempel Kina, Indien eller Japan), hvilket ikke kræves, hvis ansøgerens nationalitet giver adgang til destinationslandet uden visum.
2.6. Andre typer invitationsbreve
Ud over ovenstående findes der også andre typer invitationsbreve, f.eks. dem der udstedes til arbejde, til journalister, til personer der deltager i videnskabelige, kunstneriske eller kulturelle aktiviteter, til deltagere i internationale sportsbegivenheder (og deres ledsagere), til deltagere i udvekslingsprogrammer mellem byer, til chauffører der udfører international transport af passagerer eller varer osv.
3. Hvilket format skal invitationsbrevet have?
Det er som regel et dokument i A4-format, som er stemplet og underskrevet af den russiske fysiske eller juridiske person, der inviterer dig, og som indeholder dine personlige oplysninger samt stedet, hvor du skal bo. De russiske myndigheder vil gerne vide, hvor du befinder dig under dit ophold i Rusland.
Invitationsbrevet til en turistrejse er det mest almindelige. Dette invitationsbrev består af to forskellige dele, som dog ligner hinanden meget:
- Kontrakten om turistydelser (turistvoucher), som er dokumentet, der bekræfter, at du har indgået aftale om en hotelydelse i Rusland. Denne del angiver dine persondata, de byer du vil besøge, samt de ydelser hotellet tilbyder og bevis for, at du har betalt for reservationen.
- Bekræftelse på modtagelse af udenlandske turister (bekræftelsesbrev), som, som navnet antyder, er hotellets bekræftelse af dit besøg. Her fremgår også dine personlige oplysninger og de overnatningssteder, hvor du skal sove.
I starten af denne artikel kan du se et par eksempler på turistinvitationer. Jeg har brugt turistinvitationer fra forskellige russiske rejsearrangører, og formatet er meget ens.
Til visumansøgningen er det nok at printe invitationsbrevet, som du har modtaget via e-mail, eller, hvis relevant, en kopi af faxen. Det betyder, at det som regel ikke er nødvendigt at indsende originaldokumentet.
Du skal være opmærksom på, at: for nogle typer forretningsinvitationer eller ved private rejser eller studier skal originalen indsendes, så den skal sendes til dig fra Rusland.
4. Hvilken periode skal invitationsbrevet dække?
Meget enkelt: Hvis du søger om dit visum fra 1 til 10 august, så skal invitationsbrevet angive, at det dækker mindst fra 1 til 10 august (der sker ikke noget, hvis invitationsbrevet dækker en længere periode, for eksempel fra 31 juli til 12 august).
Du kan ikke blive en ekstra nat i landet uden at kunne begrunde det.
4.1. Hvad hvis jeg bor på flere hoteller i Rusland? Skal jeg have flere invitationsbreve?
Hvis du bor på to eller flere hoteller, skal du kontakte hvert af dem, så hvert hotel laver din invitation for den periode, du bor der, så hele dit ophold er dækket af alle invitationsbrevene.
I nogle tilfælde kan der være hoteller, som ikke har noget imod at lave invitationsbrevet for hele perioden af dit ophold i Rusland, men det bliver mere og mere sjældent, og som regel sender de kun invitationen for de dage, du bor hos dem.
Under alle omstændigheder: Hvis du bor på flere hoteller, er det nemmeste at skaffe invitationsbrevet selv via en autoriseret russisk turoperatør. Det forklarer jeg i den sidste del af denne artikel.
4.2. Hvad med de nætter, jeg tilbringer i tog?
For eksempel: Hvis du rejser til Rusland og bor fra 1 til 5 august i Moskva, tilbringer natten til den 5. i et tog til Skt. Petersborg, og fra 6 til 10 august bor du i Skt. Petersborg, så skal du bruge et invitationsbrev, der mindst angiver perioden fra 1 til 10 august.
Det er ikke nødvendigt, at invitationsbrevet angiver, at du kommer til at tilbringe en nat i toget; det er nok, at tognatten er inkluderet inden for den periode, der er angivet i invitationsbrevet.
Et andet eksempel: Hvis din rejse i Rusland starter med en nattogtur (for eksempel natten til 1 august), og du bor på et hotel i Moskva fra 2 til 5 august og derefter rejser hjem, så skal dit invitationsbrev afspejle perioden fra 1 til 5 august. Hvis dit hotel kun inviterer dig fra 2 til 5 august, er det at foretrække at købe invitationsbrevet for hele perioden hos en russisk turoperatør.
Som et sidste eksempel: Hvis du skal tage Den Transsibiriske rute, skal invitationsbrevet angive hele rejseperioden, for eksempel fra 1 til 15 august, uanset om du overnatter i toget. I dette tilfælde skal du i invitationsbrevet inkludere de byer, hvor du skal overnatte (ikke alle de byer, du besøger eller passerer igennem).
5. Hvad koster et turist-invitationsbrev til Rusland?
Russiske turoperatører tilbyder turistinvitationer til forskellige priser. Det eneste, du skal have in mente, er, at det skal være en turoperatør, der er autoriseret af Federal Tourism Agency under Ministry of Economic Development of the Russian Federation, og med en gyldig licens. Priserne kan ligge mellem 15 og 50 euro eller endda mere, hvis du skaffer invitationen gennem et visumbehandlingsbureau.
Denne pris afhænger af to faktorer:
- For det første fastsætter hver turoperatør sine egne priser frit. Alle udsteder den samme type invitationsbrev. Det vigtige her er at tjekke to ting: at det er en turoperatør, der er autoriseret af Federal Tourism Agency, og at dens licens er gyldig. Det sidste er vigtigt, da jeg har haft flere tilfælde af turister, som på det russiske konsulat fik afvist invitationsbrevet fra deres operatør, fordi licensen var udløbet. Selvom turoperatøren gav dem pengene tilbage, var det et stort spild af tid.
- For det andet kan priserne variere afhængigt af ansøgernes nationalitet. For eksempel er det for europæiske borgere, USA, Japan eller Australien mere økonomisk at få et invitationsbrev end for borgere fra lande, der i Rusland betegnes som “immigrationsrisiko”. Derfor tilbyder russiske rejsearrangører deres invitationsbreve til en højere pris til borgere fra afrikanske lande og nogle asiatiske lande (såsom Indien eller Kina).
6. Er jeg forpligtet til at bo på det hotel, der er angivet i invitationsbrevet?
Hvis du har fået invitationsbrevet gennem et autoriseret russisk turistbureau, er du ikke forpligtet til at bo på det hotel, der står i invitationsbrevet. Desuden er der mange, der søger visum, som slet ikke inkluderer hoteller i invitationsbrevet og lader rejsearrangøren udstede en invitation med et hotel valgt tilfældigt. Du kan også selv angive et vilkårligt hotel, når du køber invitationen, eller angive det hotel, hvor du faktisk skal bo.
Ingen vil tjekke, om du har boet på det hotel, der er angivet i invitationsbrevet, så du kan vælge at bo hos venner eller familie, eller endda i private lejligheder.
Du skal dog være opmærksom på én ting: Hvis du fik invitationsbrevet gratis gennem dit hotel, og du i sidste ende ikke boede der, vil hotellet opkræve et gebyr på det kreditkort, du brugte til at reservere hotelopholdet, og det kan nå op på 5,000 rubler.
Selvfølgelig: undgå at begå følgende fejl (som er ret almindelig): Angiv ikke en privat lejligheds adresse (hverken venner eller familie) i turist-invitationsbrevet, for på konsulatet vil de sige, at til den type indkvartering skal du arrangere et privat visum og ikke et turistvisum.
7. Skal jeg inkludere alle de byer, jeg vil besøge, i invitationsbrevet?
I invitationsbrevet skal du inkludere de byer, hvor du skal overnatte. Det er ikke nødvendigt at inkludere alle de byer, du besøger eller passerer igennem, kun dem du skal bo i.
Husk, at i ansøgningsformularen skal du også angive de byer, hvor du skal overnatte, og de skal være de samme som dem, der er angivet i invitationsbrevet
Hvis du skal bo i mange byer (for eksempel hvis du tager den transsibiriske eller transmongolske rute), kan det ske, at nogle bestillingsformularer til invitationsbreve ikke tillader, at du angiver mere end 5 byer. Men det er helt ok, der sker ikke noget. I så fald er det nok at angive de 5 vigtigste byer, hvor du skal overnatte (i ansøgningsformularen skal du angive de samme byer).
7.1. Hvad hvis jeg beslutter mig for at besøge en by, der ikke er inkluderet i mit invitationsbrev?
Der sker ikke noget. Du kan også besøge den. Faktisk kan du, når du først har fået visummet, rejse frit rundt i Rusland.
7.2. Hvad hvis jeg beslutter mig for ikke at besøge en by, der er inkluderet i mit invitationsbrev?
Der sker ikke noget. Du er ikke forpligtet til at besøge de byer, du angav i visumansøgningen og i invitationsbrevet.
8. Nogle særlige tilfælde
I nogle lande, såsom Frankrig, hvis den planlagte rejse til Rusland varer længere end 13 dage, skal du også indsende følgende dokumentation:
- Et detaljeret program for dit ophold i Rusland, som du kan anmode om hos det bureau, der udstedte dit invitationsbrev. For at gøre dette skal du oplyse bureauet om den rejseplan, du vil følge (hvilke dage du er i hver by), og så sender de dig en underskrevet og stemplet rejseplan. De rejsearrangører, jeg nævner i næste afsnit, kan lave dette detaljerede program til dig.
- Hotelreservationer, der bekræfter fuld betaling af turistydelser (med faktura i dit navn, betalingskvittering eller kontoudtog, hvis du har betalt med kreditkort eller ACH-overførsel). Du kan også sende en bekræftelse på hotelreservationen (mange hoteller opkræver ikke værelsesprisen før afrejse).
9. Sådan får du et invitationsbrev på 5 minutter
I denne blog har jeg inkluderet 2 tjenester fra autoriserede russiske rejsearrangører, hvorigennem det er muligt at få et invitationsbrev på 5 minutter. Vælg den rejsearrangør, du foretrækker:
- iVisa
- Rusia Support (Voyage Expo)
Hvorfor inkluderer jeg disse tjenester og ikke andre? Grundlæggende af fire grunde:
- For det første fordi jeg har brugt dem ved forskellige lejligheder, og jeg ved, at de ikke giver problemer, når det gælder visumbehandlingen, da de er autoriserede russiske rejsearrangører med en gyldig licens.
- For det andet fordi det er de 2 tjenester, der gør det muligt at få et invitationsbrev automatisk online (du behøver ikke at vente)
- For det tredje fordi de er ret økonomiske sammenlignet med andre tjenester.
- For det fjerde fordi det er nemt at identificere de oplysninger, der skal bruges i invitationsbrevet for at udfylde visumansøgningsformularen: organisationens navn, dens adresse, referencenummeret og bekræftelsesnummeret (nedenfor vil jeg fortælle mere om disse oplysninger).
9.1. iVisa
- Organisationens navn: Visa Service, LLC (registreret i Registeret over Rejsearrangører hos Den Føderale Turismeagentur i Den Russiske Føderation)
- Adresse: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
- Referencenummer: 015681
- Bekræftelsesnummer: i eksemplet, som du kan se nedenfor, er invitationsbrevet nummer 3856, men husk, at det er en oplysning, der er forskellig for hvert invitationsbrev.
Invitationen kan fås via følgende formular: https://russiable.dk/visa-support
Når du har foretaget betalingen, vil onlinesystemet automatisk give dig mulighed for at downloade invitationsbrevet i PDF-format:
De oplysninger, du skal udfylde i ansøgningsformularen:
9.2. Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)
- Organisationens navn: Travel Econom (registreret i Rejsearrangørregisteret hos Den Føderale Turismeagentur i Den Russiske Føderation)
- Adresse: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
- Referencenummer: 020572
- Bekræftelsesnummer: det er forskelligt i hvert invitationsbrev.
Invitationen kan fås via dette link: https://russiable.dk/letter-invitation-russia/
Jeg håber, at denne artikel har hjulpet dig med at få dit invitationsbrev eller visumstøttebrev til Rusland. Nedenfor kan du skrive dine kommentarer eller spørgsmål. Hvis du fandt den nyttig, kan du hjælpe mig ved at dele den på dine sociale netværk. Tak!
The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia
If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.
Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.
It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.
GET THE GUIDE & START PLANNING
